Planidoc est un service de gestion de salles (CDI, étude...) pour les établissements scolaires d'enseignement secondaire. Il est développé par la société Dcouv et hébergé sur des serveurs appartenant à la société OVH et infogérés par la société Dcouv.
L'application offre un accès élève (réservation d'une place sur un créneau horaire, historique), un accès surveillant (pointage, vue en temps réel des absences) et un accès documentaliste (administration complète du logiciel). Tous ces accès nécessitent une authentification basée sur le nom, le prénom et un mot de passe.

En début d'année scolaire, le documentaliste importe un fichier CSV issu du logiciel de gestion d'établissement et listant les élèves par classe.
En cours d'année, documentalistes et surveillants peuvent mettre à jour cette liste manuellement.

Planidoc utilise des données de deux catégories (* = données optionnelles) :

• données d'identification : nom, prénom, date de naissance *, adresse courriel *, classe, mot de passe, liste des réservations au CDI, liste des présences pointées, groupes de travail *
• données de connexion : adresse IP

Toutes ces données sont conservées pour l'année scolaire en cours uniquement, pour une année au maximum.

• le professeur documentaliste, par délégation du chef d'établissement ; il peut attribuer et définir des accès partiels ou complets à d'autres utilisateurs (assistants, CPE...)
• Dcouv, éditeur de Planidoc, pour les opérations de maintenance et d'évolution de l'application

Aucune donnée personnelle n'est transmise hors de l'Union Européenne.

• authentification (tous utilisateurs) : par nom, prénom et mot de passe
• traçabilité : par l'identifiant (nom/prénom)
• sauvegarde : journalière sur 4 semaines puis hebdomadaire sur 2 mois ; sauvegardes conservées sur un serveur de Dcouv hébergé en France chez OVH
• chiffrement : connexion possible en HTTPS ou HTTP
• seule la société Dcouv est en mesure de délivrer des accès d'administration des serveurs de Planidoc